Túlterhelt cégvezető nyaralni szeretett volna… – Mi történt akkor, amikor legutóbb szabadságra mentél?

  • 0

Túlterhelt cégvezető nyaralni szeretett volna… – Mi történt akkor, amikor legutóbb szabadságra mentél?

Tags : 

…Na jó, a túltehelt cégvezető egy átpihent hosszúhétvégével is megelégedne már.

Te ki tudtad pihenni magad nyáron?

És most kipihent vagy?

 

1. Mi kell ahhoz, hogy megállíthasd a mókuskereket és kikapcsolódhass kicsit?

Listázd a feladataid:

  • szakterületenként
  • üzletáganként
  • hierarchiai bontásban (csak Te tudod megcsinálni, egy másik manager/szakértő is meg tudja, más is (adminisztrátor), egy kezdő/diák is)
  • sürgős és fontos szempontok alapján
  • ismétlődő feladatokat
  • találj helyetteseket – ha nincs, képezd ki
  • delegáld, amit lehet

 

“Az olyan feladatok, amelyeket mindig csak Te csinálod –

elviszik a munkaidődet és túlterhelt lehetsz tőlük…”

 

2. Nézd át a listát, gondold át

  • milyen érzékeny pontok vannak benne
  • mi az, ami bizalmas információ
  • mi az, ami nagy háttértudást igényel -> Dokumentálva van???

-> Hogyan lehetne enyhíteni ezeken?

-> Kit lehetne bevonni?

 

Bizalmas információ lehet:

  • Ügyféllista
  • legjobb Ügyfelek
  • árajánlatok
  • szerződések
  • know-how (a speciális tudásotok, aminek értéke van)

-> FONTOS: GDPR – Belső adatvédelem! Figyelj rá! Beszélj a rendszergazdáddal és egy GDPR-ban jártas ügyvéddel (ha nincs, tudok ajánlani)

 

Milyen szinten vannak dokumentálva a vállalkozásodban a dolgok?

Ha elmész szabadságra, tudja valaki (egy vagy több ember), azt, amit Te?

Tudják a kollegák, mit hol találnak, amire szükségük lehet?

(Ha jön egy új kollega, egyszerű betanítani? Vannak hozzá doksik, segédanyagok? – Ezeket egyszer kell csak megcsinálni)

Gondold át, hogy mit kellene még mindenképp dokumentálni, valamint mit lehetne még dokumentálni

  • szaktudást
  • betanításhoz szükséges dolgokat
  • munkafolyamatokat, rendszereket
  • projekteket
  • a céges orgchartot – ábra a szervezeti hierarchiáról, hogy kinek, mi a feladata, felelősségi köre, ki a felettese, kollegája, stb. – ez a kollegáknak is hasznos, hogy képben legyenek vele, ki mit csinál

 

És most jön egy fontos dolog: Gondold át, hogy mennyit voltál szabadságon az elmúlt évben

 

3. Mi történt akkor, amikor szabadságra mentél?

 

Történtek hibák? Milyenek?

  • Kis vagy nagy hibák történtek?
  • Ki lehetett volna védeni? Hogyan?
  • Min lehetett volna könnyen javítani?

Értékeld a hibák hatását:

  • a pénzügyi hatásukat
  • a rövid- és hosszútávú hatásukat
  • az ügyfélkezelésre gyakorolt hatásukat
  • értékeld marketing szempontból is
  • valamint a cégen belüli hatásukat

A helyetteseid túlterhelődnek-e, amikor nem vagy ott?

  • Túlterheltek-e már amúgy is?
  • Ezt meg kell vizsgálni és feloldani
  • Gondold át, hogy milyen tudásra lenne még szükségük?

Hogyan viselkedtek a kollegák, amíg nem voltál ott?

  • Volt-e konfliktus köztük?
  • Jól kommunikáltak-e?
  • Folyamatok akadtak-e el vagy jól működtek?
  • Felejtődött el valami / elmaradt / nem készült el – egyáltalán/időben/megfelelő minőségben?
  • Nem fért bele valami a helyettesed idejébe?
  • Hiányzott valamilyen tudás, információ? – Kinél?
  • Jött be valamilyen ajánlatkérés, szerződés közben? Tudták a kollegák kezelni?
  • Volt valamilyen sürgős/fontos dolog?

És hogy érezted magad Te a szabadságod közben?

  • Mibe kellett beszállnod segíteni, mit kellett csinálnod?
  • Naponta hányszor nézted meg az emailjeidet, hányat írtál, hányszor telefonáltál?
  • Pihentél vagy továbbra is fáradt voltál?
  • Kellett-e idegeskedned?
  • Ki tudtál kapcsolni vagy a cégen pörgött az agyad?

 

Ha ezeket átgondolod, tisztulni fog a kép, hogy milyen lépéseket tehetsz meg azért, hogy a következő szabadságodon többet pihenj – vagy egyáltalán el tudj menni szabira.

 

Ha segítség kell, szólj és megcsináljuk együtt.

Hívj vagy írj:

+36203963051

katalin.incze@vallalkozas-katalizator.hu

 

Szép napot és sok sikert kívánok a vállalkozásodhoz!

Üdv! Kati

Please follow and like us:

  • 0

Alkalmazottból Vállalkozóvá válás – 2. lépés – Előbb tervezz, aztán…

Tags : 

 

Sokan gondolkoznak alkalmazotti munka mellett / helyett vállalkozás indításon, aminek nagyon örülök és szurkolok nekik!

Ahogy múltkor írtam, fontos, hogy ezt megfontoltan tegyék. Az első részt olvasd el itt.

 

2. lényeges pont:

 

Előbb tervezz, csak az után cselekedj.

 

A vállalkozáshoz kell ugye egy ötlet…

 

A) verzió: Vállalkozást szeretnél, de nincs még ötleted

Ez esetben járj nyitott szemmel a világban, keresd a megoldásra váró problémákat és csakhamar nem egy, hanem rengeteg vállalkozási ötleted lesz (kipróbáltam, működik).

Ja, és jegyzetelj! Az összegyűlt ötleteket nézd át, gondold át, értékeld…

 

B) verzió: Van ötleted, de nem tudod, hogy megvennék-e az emberek

Ez esetben meg kellene kérdezd a lehetséges célközönséged – akiknek szánod a terméket (nem a családtagjaidat, mert ők félre vihetnek), hogy érdekelné-e őket, mi a véleményük róla, (vajon mennyit fizetnének érte).

A válaszok mellett jó ötleteket, visszajelzéseket, továbbfejlődési lehetőséget is adhatnak neked. Próbáld ki!

 

C) verzió: Van már ötleted és szerinted el is lehetne adni, azaz lenne rá kereslet

Ez esetben neki kell fognod megtervezni, kiszámolni a vállalkozást, hogy

  • Megéri-e és hogyan éri meg?
  • Meg tudnál-e élni a nyereségből (nem a bevételből, a nyereségből!)
  • Mennyiért lehetne eladni egy terméket / szolgáltatást?
  • Mennyi lesz a kiadásod?

 

Na és itt be is vágjuk a féket!

 

Mennyi lesz a havi, rendszeres kiadásod?

Az egész vállalkozás tervezését itt kell elkezdeni.

Ez a LEGONTOSABB lépés.

Egyáltalán tudod-e PONTOSAN, nem hasból, hogy jelenleg mennyi az átlagos havi kiadásod? Hmmm, … tudod-e?

Na, ennyit kell majd előteremtened, mert ez kell a megélhetésedhez.

Persze ehhez hozzá jönnek még a vállalkozásod költségei.

 

Mutatok egy nagyon egyszerű egyenletet:

 

Havi BEVÉTEL – (Átlagos havi magán KIADÁSOK + Átlagos havi céges KIADÁSOK + ADÓK havi átlaga)  >= 0     

 

Azaz:

Minimum annyi bevételed kell legyen, hogy fedezni tudd vele a magán és céges kiadásaidat, ekkor vagy nullán. Még.Csak.Nullán…

És ez nem kis összeg!

Ezért kell előbb ezzel kezdeni a számolást.

Ha tudsz annyi bevételt termelni, hogy fedezd a kiadásaidat, akkor hajrá!

Ha már most, a tervezési fázisban elszörnyedsz, hogy mennyi kiadásod lesz és azt mind elő kell teremtened valahogyan – és nem úgy tűnik, hogy egykönnyen sikerülhet, akkor lehet, hogy ez a vállalkozási ötlet nem a megfelelő ötlet…

 

Mit kell még megnézz ahhoz, hogy mérlegeld,

hogy fedezni tudod-e a kiadásaidat elegendő bevétellel?

 

Lehet, hogy a vállalkozásod tevékenysége szolgáltatás / kereskedelem / vagy gyártás lesz, kell legyen egy elképzelésed, hogy mennyiért tudsz majd eladni 1 db “valamit”.

 

Ha összeszámoltad a kiadásaidat (magán+céges+adók), a teljes összeget oszd el az 1 db termék/szolgáltatás árával és megkapod, hogy egy hónap alatt mennyit kell belőle értékesítened – hogy nullán legyél!

 

Ha meg van az eredmény, állj meg egy percre és gondolkodj…

Lehetséges ez?

Meg tudod / meg lehet csinálni?

 

Egyrészt: Képes vagy-e az első időszakban (a vállalkozásod mondjuk első fél évében) ennyit értékesíteni?

Másrészt: Képes vagy-e ennyit előállítani?

Tehát meg tudod-e, és egyáltalán meg lehet-e csinálni?

 

Amúgy bizonyára meg lehet, csak be kell vonni külső segítséget.

 

Most hagyok neked egy kis időt gondolkodni és számolni…,

és hamarosan folytatjuk 🙂

 

 

#alkalmazottbólvállalkozó

#vállalkozásinditás

#vállalkozástervezés

#vállalkozóváválás

#vallalkozaskatalizator

 

(kép forrása: englishouse.es)

Please follow and like us:

  • 0

Alkalmazottból Vállalkozóvá válás – 1. lépés – Csak megfontoltan

Tags : 

 

Sok ember életében eljön az a pont, amikor szeretne vállalkozást indítani az addigi alkalmazotti munkája mellett vagy helyett, …szeretné megvalósítani az álmait, kiélni az ambícióit, vállalkozást csinálni a hobbijából – és nagyon jól teszi!

 

És itt az 1. lényeges pont:

 

Ne ugorj fejest úgy a vállalkozásba, amikor nulláról kezded, hogy kilépsz az addigi, anyagi biztonságot jelentő munkahelyedről, felégetsz magad mögött minden hidat és mész bele a bizonytalanságba…

 

Lehet, hogy nagyon eleged van a munkahelyedből – de bírd még ki egy kicsit, idő közben motiválni fog az, hogy elindítod végre a saját vállalkozásod.

Az is lehet, hogy olyan szuper az ötleted és akkora lelkesedéssel szeretnél belefogni a megvalósításába, hogy legszívesebben már holnap felmondanál – DE ne tedd.

Anyagilag biztonságban kell tartsd magad. Ha nem érzed anyagilag stabilnak magad, elkezdhetsz rágörcsölni és ez visszavetheti a teljesítményedet, a kreativitásodat, a lelkesedésedet – ezt pedig nem akarjuk…

 

Akkor hogyan fogj bele a vállalkozásba?

 

Egyrészt:

Előbb mindent jól meg kell tervezni!

Másrészt:

Előbb csináld munka mellett, indulj el, bontogasd a szárnyaidat… és csak az után lökd el magad az ágról (ha már ilyen szép metaforát találtam 🙂 )

Amikor már jó kis bevételt termel a vállalkozásod és látszik, hogy ha több időt fektetsz bele, többet dolgozol benne, akkor “egyenes arányosan” vagy legalább is egyértelműen nőni fog a bevételed, úgy, hogy akár hamarosan meg is tudj élni belőle, csak akkor vedd fontolóra komolyabban a váltást, azaz a munkahelyeden való felmondást.

 

2. lényeges pont:

 

Folytatása következik… 😉

 

 

#alkalmazottbólvállalkozó

#vállalkozásinditás

#vállalkozástervezés

#vállalkozóváválás

#vallalkozaskatalizator

 

(kép forrása: Pinterest)

 

Please follow and like us:

Keresel valamit?

Ki vagyok én

Incze Katalin

a Vállalkozás Katalizátor

“A természetes-szőke nő két Műszaki Egyetemi diplomával”

Induló és mikrovállalkozások tulajdonosainak segítek tudatosan megtervezni a stratégiájukat és felpörgetni a vállalkozásukat.

Please follow ...

Gyakorlati TIPPET kérsz?